Comment paramétrer mes tâches ?

Pour paramétrer le gestionnaire de tâches, rendez-vous dans l’onglet « Paramètres ».

C’est ici que vous pouvez paramétrer l’automatisation de vos tâches :

• Pour activer ou désactiver une tâche, il suffit de cliquer sur le bouton à bascule
• Pour paramétrer une tâche, il faut cliquer sur celle-ci.

Le formulaire de paramétrage apparaît.

La première section est dédiée à la création automatique lors de l’enregistrement d’un nouveau séjour :

• Pour activer ou désactiver une tâche, il suffit de cliquer sur le bouton à bascule

Vous pouvez également paramétrer des conditions concernant l’horaire :

• Manuel  = La tâche se créée sans horaire définie.
• Automatiquement = La tâche se crée en fonction de l’horaire choisi.
• X min = La tâche se crée X minutes après le check-out.

La seconde section est dédiée à l’assignation automatiques des tâches.

• Pour activer ou désactiver l’assignation automatique, il suffit de cliquer sur le bouton à bascule
• Pour paramétrer les règles d’assignation, vous devez vous rendre dans les fiches des collaborateurs.

La troisième section est dédiée au nombre d’utilisateurs nécessaires pour la mission.

D’ici, vous déterminez, par logement, combien d’utilisateurs simultanés doivent accepter la tâche pour sa assurer bonne exécution.

Une fois terminé, pensez à « Enregistrer les modifications ».