Comment exporter un calendrier ?

Tout d’abord, qu’est ce qu’un lien iCal ?

iCalendar (iCal) est un format de fichier qui permet d’échanger des informations calendaires entre votre calendrier et d’autres sites de réservation qui acceptent ce format. Ces liens contiennent des informations restreintes : Date de début et date de fin de la réservation.

Cette connexion iCal vous offre les avantages suivants :

• Éviter les surréservations en synchronisant automatiquement les disponibilités de vos logements entre votre agenda et les OTA.

NB: Attention, les délais de synchronisation dépendent des OTA (parfois plus d’une heure). Pour éviter tout risque de surbooking, nous préconisons de bloquer manuellement les disponibilités au sein de ces plateformes.

• Gagner plusieurs heures de travail en éliminant l’ajout manuel des réservations dans votre calendrier. Il ne vous restera alors plus qu’à renseigner les dernier détails de cette réservation tel que le tarif si nécessaire et les coordonnés du locataire.

Comment exporter un lien iCal ?

Vous pouvez exporter le lien iCal de vos logements sur Jana vers Airbnb, Booking et/ou Abritel. De cette manière, vous synchroniserez l’ensemble des calendriers pour éviter les risques de surbooking. Attention, ce risque n’est pas totalement écarté car les délais de synchronisation dépendent des plateformes. (Parfois plus d’une heure).

Pour exporter le calendrier Jana, vous devez :

• Vous rendre dans l’onglet « Connexion » du logement que vous souhaitez exporter.
• Dans la rubrique « Exporter mes disponibilités avec iCal » cliquez sur « Copier ce lien ».
• Le lien est copié dans le presse papier et peut être collé dans la section calendrier des plateformes de réservation.